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dateien für email-versand und website richtig benennen

wenn sie dateien per email versenden oder z.b. pdf-dokumente auf ihrer website veröffentlichen, sollten sie nachfolgende benennungsregeln beachten.

bei der benennung von dateien, die sie an eine email anhängen, müssen sie nicht sonderlich vorsichtig sein. wenn sie mal eine datei technisch falsch benannt haben (z.b. „Geschäftsbericht s/w.DOC„)wird sie windows schnell darauf aufmerksam machen.

folgendes gibt es generell zu beachten:

  • benutzen sie möglichst keine sonderzeichen wie ? “ . / ‚ * + : ; ` ´& % $ § ! usw.
    (diese können in einigen dateisystem arge probleme verursachen)
  • wählen sie keine zu langen dateinamen
    (zwar ist bei vielen dateisystemen erst bei 255 zeichen schluß – das sollten sie aber dennoch nicht ausreizen)

bei dateien, die für das hochladen auf einen webserver bestimmt sind (also z.b. auf ihre website), gibt es zusätzlich folgendes zu beachten:

  • vermeiden sie leerzeichen
    nutzen sie anstelle der leerzeichen am besten den bindestrich „-“
    also anstatt: „Marketing Bericht.pdf“ besser: „MarketingBericht.pdf“
  • umgehen sie deutsche umlaute
    also anstatt: „Geschäftsbericht-2009.pdf“ besser: „Geschaeftsbericht-2009.pdf“
  • nutzen sie bitte ausschliesslich folgende zeichen:
    A bis Z
    a bis z
    0 bis 9
    (bindestrich)

guter dateiname = futter für google & co.

noch ein tipp für die dateibenennung, der weniger technische gründe hat:

wenn die datei für ihre website bestimmt ist, wählen sie einen aussagekräftigen dateinamen.
dies hilft zum einen ihren website-besuchern, die datei später wieder zu erkennen. zum anderen ist der dateiname sehr entscheidend, was die auffindbarkeit durch suchmaschinen wie google angeht.

beispiel: vermeiden sie „gb-mustermann09.pdf“ und nehmen sie besser „geschaeftsbericht-2009-max-mustermann-ag-musterhausen.pdf
das ist zwar sperriger, macht ihr pdf-dokument aber bei suchen nach „max mustermann ag“ oder „mustermann geschäftsbericht“ wesentlich besser auffindbar (in google und auch auf der festplatte desjenigen, der die datei von ihrer website heruntergeladen hat).

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